Zamawiający informuje o pytaniach i wyjaśnieniach / zmianach ZO nr 2 (wyjaśnienia zostały zamieszczone na stronie postępowania):
Zwracam się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu, tj.:
JEST:
3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, pełnił należycie funkcję IK dla:
(…)
- 2 roboty budowlane polegające na budowie / przebudowie / remoncie boisk/ stadionów piłkarskich wraz z wykonaniem nawierzchni / płyty z trawy syntetycznej;
(…)
PROPONOWANA ZMIANA:
3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, pełnił należycie funkcję IK dla:
(…)
- 1 robota budowlana polegająca na budowie / przebudowie / remoncie boisk/ stadionów piłkarskich wraz z wykonaniem nawierzchni / płyty z trawy syntetycznej;
(…)
Zamiana warunku da gwarancje na złożenie przez potencjalnych Wykonawców większej ilości ofert, co w aspekcie szeroko rozumianej konkurencyjności będzie korzystne dla Zamawiającego, ale i samych Wykonawców, którzy uzyskają możliwość wzięcia udziału w procedurze przetargowej.
Wyjaśnienie Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę na 1 robotę budowlaną polegająca na budowie / przebudowie / remoncie boisk/ stadionów piłkarskich wraz z wykonaniem nawierzchni / płyty z trawy syntetycznej.
Pozostałe wymagania dot. zdolności technicznej lub zawodowej z punktu 3 „Zdolność techniczna lub zawodowa” SWZ pozostają bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający załącza poprawiony Wzór Formularza ofertowego oraz dokonuje zmiany terminów w ZO na nowe:
- NOWY termin składania ofert – do dnia 13 października 2025 r. do godz. 10:00;
- NOWY termin otwarcia ofert – dnia 13 października 2025 r. o godz. 10:05;
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Postępowanie na RB podlegające nadzorowi: https://pim.poznan.pl/dokumenty-zp/mat-przetargowe-orlik-projekt-budowa
Zamawiający informuje o pytaniach i wyjaśnieniach / zmianach ZO nr 1:
1. Terminy i wynagrodzenie
- Jak Zamawiający przewiduje rozliczenie usług IK w przypadku znacznego wydłużenia czasu realizacji robót budowlanych (np. o kilka miesięcy z winy Wykonawcy)?
Zamawiający informuje, że wzór umowy explicite opisuje przedmiotową sytuację w § 15.
- Czy Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia IK w przypadku wydłużenia terminu inwestycji powyżej zakładanego okresu?
Zamawiający informuje, że rola wyjaśnień dotyczących treści projektu umowy sprowadza się do precyzyjnego doprecyzowania niejasności lub dwuznaczności zawartych we wzorze umowy. Stosunek prawny pomiędzy zamawiającym a Inżynierem Kontraktu, w rozumieniu zasad swobody umów regulowany jest w całości i wyłącznie postanowieniami projektu umowy załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Niniejszy projekt stanowi zatem autonomiczną podstawę prawną wzajemnych praw i obowiązków stron. Brak wzmianki o danym uprawnieniu, obowiązku czy innej kwestii w treści umowy implikuje ich nieistnienie i brak zastosowania w ramach stosunku umownego, chyba że co innego wynika z przepisów prawa. Umowa nie zakłada waloryzacji, a zatem nie jest ona dopuszczona.
- Czy Zamawiający przewiduje wynagrodzenie za okres zawieszenia usług (do 180 dni), skoro IK musi utrzymywać gotowość zespołu i ponosi koszty organizacyjne?
Zamawiający informuje, że stosunek prawny pomiędzy zamawiającym a Inżynierem Kontraktu, w rozumieniu zasad swobody umów regulowany jest w całości i wyłącznie postanowieniami projektu umowy załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Niniejszy projekt stanowi zatem autonomiczną podstawę prawną wzajemnych praw i obowiązków stron. Brak wzmianki o danym uprawnieniu, obowiązku czy innej kwestii w treści umowy implikuje ich nieistnienie i brak zastosowania w ramach stosunku umownego, chyba że co innego wynika z przepisów prawa. Gdyby Zamawiający w tym zakresie przewidywał wynagrodzenie, byłoby to wyraźnie wskazane w treści umowy.
2. Zakres odpowiedzialności i uprawnienia IK
- Czy odpowiedzialność IK za prawa osób trzecich (własność intelektualna) może być ograniczona wyłącznie do materiałów dostarczanych przez IK, a nie do dokumentacji projektowej opracowywanej przez Wykonawcę?
Zamawiający informuje, że brak wskazania na konkretne postanowienie umowne uniemożliwia Zamawiającemu odniesienie się i wyjaśnienie wątpliwości. Pytanie jest niezrozumiałe.
3. Raportowanie i obecność
- Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację wymogu raportowania każdej sprawy „tego samego dnia lub najpóźniej do 9:00 dnia następnego” na bardziej elastyczny harmonogram (np. raport miesięczny)?
Zamawiający informuje, że nie wprowadza zmian wzoru umowy.
- Czy inspektorzy wszystkich branż muszą być obecni codziennie, nawet przy małym zakresie robót, czy dopuszczalny jest nadzór w oparciu o rzeczywisty front prac?
Zamawiający informuje, że kwestia omawiana w pytaniu została dostatecznie sprecyzowana w postanowieniach umowy.
- Czy Zamawiający przewiduje system elektronicznej wymiany dokumentów/korespondencji, aby uprościć raportowanie i sprawozdawczość?
Zamawiający informuje, że przewiduje system elektronicznej wymiany dokumentów. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem elektronicznym.
4. Roboty dodatkowe i zamienne
- Jak Zamawiający przewiduje rozliczenie nadzoru IK w przypadku robót dodatkowych lub podobnych przekraczających 15% wartości kontraktu podstawowego?
Zamawiający informuje, że rola wyjaśnień dotyczących treści projektu umowy polega na precyzyjnym rozstrzyganiu niejasności lub dwuznaczności występujących we wzorze umowy. W tym kontekście, wyjaśnienia te nie obejmują antycypowania hipotetycznych i niepewnych co do zaistnienia okoliczności. Każdy przypadek będzie rozpatrywany w świetle przepisów prawa, możliwości kontraktowych i potrzeb realizacyjnych.
- Czy w takiej sytuacji zostanie zawarta odrębna umowa na pełnienie nadzoru nad tym zakresem?
Zamawiający informuje, że rola wyjaśnień dotyczących treści projektu umowy polega na precyzyjnym rozstrzyganiu niejasności lub dwuznaczności występujących we wzorze umowy. W tym kontekście, wyjaśnienia te nie obejmują antycypowania hipotetycznych i niepewnych co do zaistnienia okoliczności. Każdy przypadek będzie rozpatrywany w świetle przepisów prawa, możliwości kontraktowych i potrzeb realizacyjnych.
6. Zawieszenie usług
- Jaki jest powód braku wynagrodzenia za okres zawieszenia usług, mimo że IK ponosi koszty utrzymania kadry i gotowości organizacyjnej?
Rola wyjaśnień dotyczących treści projektu umowy sprowadza się do precyzyjnego doprecyzowania niejasności lub dwuznaczności zawartych we wzorze umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do podawania powodów czy wyjaśniania intencji danych postanowień umownych.
- Czy Zamawiający dopuszcza kompromisowe rozwiązanie – np. wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 30% stawki miesięcznej za czas zawieszenia?
Zamawiający podtrzymuje postanowienia wzoru umowy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Czy Zamawiający dopuszcza możliwość potrącenia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy z pierwszej faktury wystawionej przez Inżyniera Kontraktu, zamiast jego wnoszenia w formie odrębnego przelewu bądź gwarancji?
Zamawiający informuje, iż wprowadzi przedmiotową zmianę do wzoru umowy.